Software de gestão à medida, feito por nós

Criamos software de gestão que se adapta à sua forma de trabalhar.

Ainda gere o planeamento, as encomendas ou o stock em folhas de cálculo e ferramentas que não comunicam entre si? Criamos uma aplicação à medida dos seus processos e tratamos da parte técnica por si.

Falar do seu projeto Ver o que criámos

A funcionar agora

Quatro apps no Archestack. Ao vivo, partilhadas e prontas a clicar.

São páginas Archestack reais num espaço de trabalho real, incorporadas aqui. Todos nesta página partilham os mesmos dados: faça uma encomenda, adicione uma entrega no mapa ou envie uma reação, e os outros visitantes veem-no em segundos.

Encomendas, entregas e clientes são simulados por código C# no servidor; o que os visitantes acrescentam é real. «Como foi construído» mostra, em cada demo, as tabelas, módulos de script e páginas por trás.

Demonstração ao vivo

É rápido. Experimente aqui mesmo.

zorgmetpassieverpleging.be, o site de um serviço de enfermagem ao domicílio na Bélgica, funciona sobre Archestack. Aqui vê o site real, ao vivo: percorra, toque e clique à vontade.

É o site real, não uma cópia: uma mensagem enviada através dele chega mesmo à Zorg met Passie.

Exemplos

Comece pelo processo que está a travar a sua empresa.

A maioria dos projetos começa por um fluxo de trabalho que faz a equipa perder tempo todos os dias. Três pontos de partida habituais:

Planeamento

O problema
O planeamento está espalhado por folhas de cálculo, quadros brancos e trocas de mensagens, e ninguém sabe ao certo qual é a versão atual.
O que poderíamos criar
Uma aplicação de planeamento partilhada: o trabalho pendente numa só lista, o dia de cada colaborador numa só vista e as alterações visíveis para todos de imediato.
O que fica mais fácil
Os planeadores veem quem está disponível, os colaboradores veem o que vem a seguir e o escritório deixa de andar atrás de atualizações.

Encomendas e stock

O problema
A mesma encomenda ou contagem de stock é introduzida em vários sistemas, e os números deixam de bater certo.
O que poderíamos criar
Um fluxo operacional integrado: a encomenda é introduzida uma só vez, e cada passo seguinte parte do mesmo registo.
O que fica mais fácil
Os mesmos números para toda a equipa e menos erros por voltar a introduzir dados.

Ilustração

  1. Pedido submetido
  2. Aprovado por um responsável
  3. Acompanhado pela área financeira

Aprovações e seguimento

O problema
As suas regras de aprovação não encaixam no software convencional, por isso os pedidos circulam por e-mail e o seguimento depende de alguém se lembrar.
O que poderíamos criar
Uma aplicação de processo à medida: os pedidos seguem as suas próprias regras de aprovação, e a pessoa seguinte é notificada quando chega a sua vez.
O que fica mais fácil
Todos podem ver em que ponto está um pedido, e nada fica parado sem ninguém dar por isso.

São exemplos ilustrativos do que poderíamos criar, não produtos prontos a usar. Cada aplicação é moldada à empresa para a qual é feita. Com dados de exemplo.

Como funciona

Um fluxo de trabalho, do início ao fim.

Um fluxo real de uma aplicação de planeamento de oficina construída sobre Archestack, aqui com dados de exemplo. Um trabalho, acompanhado do escritório até à oficina e de volta.

Um quadro de planeamento de oficina construído sobre Archestack, com dados de exemplo.

  1. Trabalhos por planear

    Pesquisáveis por matrícula, cliente ou modelo.

  2. O dia de cada técnico

    Horas planeadas e registadas, num relance.

  3. Tudo no cartão

    Veículo, cliente, tipo de trabalho e horas estimadas.

  1. Passo 1 / 4

    O escritório regista o trabalho

    Cliente, veículo, tipo de trabalho, prioridade e horas estimadas são introduzidos uma só vez. O trabalho fica depois à espera de ser planeado.

  2. Passo 2 / 4

    O planeador atribui-o

    Os trabalhos por atribuir aguardam à esquerda do quadro de planeamento. O planeador coloca cada um na coluna de um técnico, neste caso o trabalho PYI-4482 para Charlotte Thompson.

  3. Passo 3 / 4

    A oficina executa o trabalho

    Charlotte inicia o cronómetro no trabalho PYI-4482, troca quando passa para outro trabalho e para-o quando termina. O tempo é registado por trabalho.

  4. Passo 4 / 4

    O escritório acompanha

    O quadro de planeamento mostra as horas planeadas e registadas de cada técnico, e quantos trabalhos estão parados, para que ninguém tenha de andar a telefonar para saber em que ponto estão as coisas.

O seu fluxo de trabalho, as suas regras

Na sua aplicação, a mesma lógica segue o seu processo: os seus próprios campos, estados, responsabilidades e regras de aprovação. Em vez de um trabalho de oficina, podia perfeitamente ser uma encomenda, uma entrega, uma inspeção ou um pedido de cliente.

Com dados de exemplo.

Pronta para o telemóvel

Toda a força da sua empresa, no seu bolso.

A sua aplicação funciona no navegador, em telemóveis e tablets tal como no computador. A sua equipa trabalha com os mesmos dados e as mesmas regras, na estrada, na oficina ou no cliente.

  • Nada para instalar a partir de uma loja de aplicações: abra-a no navegador ou adicione-a ao ecrã principal como uma app.
  • As notificações podem chegar ao telemóvel mesmo com a aplicação fechada.
  • Uma só aplicação, que se adapta do telemóvel a um monitor grande.
O exemplo Service Planner num telemóvel: os trabalhos por planear desta semana, com cliente e horas estimadas, ao lado das colunas dos técnicos.
O exemplo Service Planner num telemóvel, com dados de exemplo.

Porque é prático

À medida da sua empresa. Assente numa base consolidada.

A maioria das aplicações de gestão precisa das mesmas bases: contas de utilizador, permissões, gestão de dados e ecrãs. A Archestack fornece essas bases, para que possamos concentrar o desenvolvimento nos seus fluxos de trabalho.

Base incluída

  • Contas de utilizador e permissões

    Início de sessão, perfis e regras sobre quem pode ver ou alterar o quê.

  • Gestão de dados

    Uma base de dados PostgreSQL com cópias de segurança, e o registo de quem criou cada entrada e de quem a alterou por último.

  • Componentes comuns de aplicação

    Listas, formulários, documentos PDF, notificações, tarefas agendadas e vários idiomas.

À medida da sua empresa

  • Ecrãs e campos

    Pensados para a forma como a sua equipa trabalha e para os termos que utiliza.

  • Regras de negócio e aprovações

    Os seus cálculos, verificações e etapas de aprovação.

  • Fluxos de trabalho e integrações

    Os seus processos, ligados ao software que continua a usar.

Construído sobre Archestack

Aplicações reais, não maquetas.

Cada ecrã desta página vem de uma aplicação construída sobre Archestack: planeamento de oficina e registo de horas, e gestão de armazém. Aparecem com dados de exemplo, não com dados de clientes.

Adicionar uma localização numa aplicação de gestão de armazém.
Todas as receções, pickings e expedições do mesmo armazém, pesquisáveis e exportáveis.

Trabalhar connosco

Da primeira conversa a uma aplicação a funcionar.

  1. Conversar sobre o seu fluxo de trabalho

    Falamos sobre a forma como a sua equipa trabalha hoje, onde surgem as dificuldades e que ferramentas utiliza.

  2. Definir o âmbito e a proposta

    Acordamos o que a primeira versão inclui, como vai ser construída e onde vai ficar alojada. Recebe uma proposta com orçamento, sem qualquer custo.

  3. Construir e rever

    Construímos a aplicação num ambiente de testes, separado da produção. É aí que revê cada alteração, antes de ela seguir em frente.

  4. Aprovar, lançar e acordar o suporte

    Assim que aprovar, a aplicação entra em produção e combinamos como serão tratados o suporte e as alterações futuras.

Não precisa de descrever toda a empresa logo à partida. Um projeto pode começar por um só fluxo de trabalho, bem definido, e crescer a partir daí.

Preços

De que é feito um projeto.

Cada aplicação é diferente, por isso não há uma tabela de preços pública. A sua proposta apresenta cada uma destas partes em separado.

Falar do seu projeto

  • Implementação

    A construção da sua aplicação: os ecrãs, as regras e as integrações acordados na proposta.

  • Licença da plataforma

    A utilização da plataforma Archestack onde a sua aplicação funciona, ajustada à sua equipa e à forma como a usa.

  • Alojamento

    Na sua própria infraestrutura, ou a nosso cargo, como serviço gerido.

  • Suporte e alterações futuras

    O funcionamento do suporte e o tratamento de alterações posteriores, acordados consigo antes do lançamento.

Perguntas

Perguntas práticas

Precisamos de ter programadores próprios?
Não. Somos nós que tratamos da parte técnica. A sua equipa contribui com o conhecimento do processo e revê a aplicação enquanto é construída. Se tiver programadores, também eles podem trabalhar na plataforma.
Podemos começar por um só processo?
Sim, e muitas vezes é a melhor maneira de arrancar. Comece pelo fluxo de trabalho que mais tempo consome e acrescente outros mais tarde sobre a mesma base, com os mesmos utilizadores e os mesmos dados.
Pode ligar-se ao software que já utilizamos?
Muitas vezes, sim. Uma aplicação pode chamar as APIs de outros sistemas, disponibilizar uma API própria e ler dados de outras bases de dados. O que é possível depende do que o outro software permite, por isso analisamos essa questão quando definimos o âmbito.
Quem aloja e mantém a aplicação?
Pode funcionar nos seus próprios servidores ou na sua cloud, ou ser alojada por nós. Quem trata de quê fica acordado na proposta.
Como são tratadas as alterações?
As alterações são feitas primeiro no ambiente de testes. Revê-as aí, e só chegam à produção depois da sua aprovação.

Para programadores

Para equipas técnicas

A Archestack é também uma plataforma sobre a qual os seus próprios programadores podem construir, com documentação, uma extensão para VS Code e uma ferramenta de linha de comandos para pipelines de deployment.

Ler a documentação para programadores Ver o filme de 90 segundos
  • Uma base de dados PostgreSQL que a sua equipa pode consultar diretamente
  • Lógica de negócio em C#, ecrãs em React
  • Aplicações guardadas em git e publicadas através dos seus próprios pipelines
  • Alojamento próprio em Docker ou Kubernetes
  • Um servidor MCP, para que assistentes de IA possam trabalhar com a sua aplicação

Temas da plataforma

Falar do seu projeto

Que processo gostaria de melhorar?

Conte-nos como a sua equipa trabalha hoje e onde surgem as dificuldades.

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Preferes e-mail? Encontra-nos em nick@archestack.eu