Bedrijfssoftware op maat, door ons gebouwd

Wij bouwen bedrijfssoftware die werkt zoals jij werkt.

Beheer je planning, orders of voorraad nog in spreadsheets en losse tools? Wij bouwen een applicatie op maat van je processen en nemen je het technische werk uit handen.

Bespreek je project Bekijk wat we bouwden

Draait nu

Vier apps op Archestack. Live, gedeeld en klaar om op te klikken.

Dit zijn echte Archestack-pagina's op een echte workspace, hier ingebed. Iedereen op deze pagina deelt dezelfde data: plaats een bestelling, zet een levering op de kaart of stuur een reactie, en elke andere bezoeker ziet het binnen enkele seconden.

Bestellingen, leveringen en klanten worden gesimuleerd door C# op de server; wat bezoekers toevoegen is echt. Onder “Zo is het gebouwd” staan per demo de tabellen, scriptmodules en pagina's erachter.

Live demo

Het is snel. Probeer het gewoon hier.

zorgmetpassieverpleging.be, de website van een thuisverpleging in België, draait op Archestack. Hier zie je de echte site, live: scroll, tik en klik er gerust door.

Dit is de echte website, geen kopie: een bericht dat je erlangs verstuurt, komt echt bij Zorg met Passie terecht.

Voorbeelden

Begin bij het proces dat je afremt.

De meeste projecten beginnen met één workflow die het team elke dag tijd kost. Drie veelvoorkomende vertrekpunten:

Planning

Het probleem
De planning zit verspreid over spreadsheets, whiteboards en chatberichten, en niemand weet zeker welke versie de actuele is.
Wat we zouden kunnen bouwen
Een gedeelde planningsapplicatie: openstaand werk in één lijst, de dag van elke medewerker in één overzicht, en wijzigingen die meteen voor iedereen zichtbaar zijn.
Wat eenvoudiger wordt
Planners zien wie beschikbaar is, medewerkers zien wat er volgt, en het kantoor hoeft niet langer achter updates aan te lopen.

Orders en voorraad

Het probleem
Dezelfde order of voorraadtelling wordt in meerdere systemen ingetikt, en de cijfers lopen uit elkaar.
Wat we zouden kunnen bouwen
Een samenhangende operationele workflow: een order wordt één keer ingevoerd, en elke stap daarna werkt met dezelfde gegevens.
Wat eenvoudiger wordt
Dezelfde cijfers voor het hele team, en minder fouten door overtikken.

Illustratie

  1. Aanvraag ingediend
  2. Goedgekeurd door een leidinggevende
  3. Opgevolgd door de boekhouding

Goedkeuringen en opvolging

Het probleem
Je goedkeuringsregels passen niet in standaardsoftware, dus aanvragen gaan via e-mail en de opvolging hangt af van iemands geheugen.
Wat we zouden kunnen bouwen
Een procesapplicatie op maat: aanvragen volgen je eigen goedkeuringsregels, en wie daarna aan de beurt is, krijgt een melding.
Wat eenvoudiger wordt
Iedereen ziet hoe ver een aanvraag staat, en niets blijft onopgemerkt liggen.

Dit zijn illustraties van wat we zouden kunnen bouwen, geen kant-en-klare producten. Elke applicatie krijgt de vorm van het bedrijf waarvoor ze gebouwd wordt. Getoond met voorbeeldgegevens.

Hoe het werkt

Eén workflow, van begin tot eind.

Een echte workflow uit een planningsapplicatie voor een werkplaats, gebouwd op Archestack en getoond met voorbeeldgegevens. Eén opdracht, gevolgd van het kantoor naar de werkplaats en terug.

Een planbord voor een werkplaats, gebouwd op Archestack en getoond met voorbeeldgegevens.

  1. Opdrachten die nog ingepland moeten worden

    Doorzoekbaar op nummerplaat, klant of model.

  2. De dag van elke technicus

    Geplande en geregistreerde uren in één oogopslag.

  3. Alles op de kaart

    Voertuig, klant, soort werk en geschatte uren.

  1. Stap 1 / 4

    Het kantoor registreert de opdracht

    Klant, voertuig, soort werk, prioriteit en geschatte uren worden één keer ingevoerd. Daarna wacht de opdracht tot ze ingepland wordt.

  2. Stap 2 / 4

    De planner wijst de opdracht toe

    Niet-toegewezen opdrachten staan links op het planbord. De planner zet elke opdracht in de kolom van een technicus, hier opdracht PYI-4482 voor Charlotte Thompson.

  3. Stap 3 / 4

    De technicus gaat aan de slag

    Charlotte start de timer op PYI-4482, wisselt bij de overstap naar een andere opdracht en stopt als het werk klaar is. De tijd wordt per opdracht geregistreerd.

  4. Stap 4 / 4

    Het kantoor volgt de voortgang

    Het planbord toont de geplande en geregistreerde uren van elke technicus, en hoeveel opdrachten vastzitten, zodat niemand hoeft rond te bellen om te weten hoe het ervoor staat.

Jouw workflow, jouw regels

In jouw applicatie volgt hetzelfde patroon jouw proces: je eigen velden, statussen, verantwoordelijkheden en goedkeuringsregels. De opdracht kan net zo goed een order, een levering, een inspectie of een klantvraag zijn.

Getoond met voorbeeldgegevens.

Klaar voor mobiel

De kracht van je hele bedrijf, in je broekzak.

Je applicatie draait in de browser, op smartphones en tablets net zo goed als op de computer. Je team werkt met dezelfde gegevens en dezelfde regels, onderweg, op de werkvloer of bij een klant.

  • Niets te installeren uit een app store: open ze in de browser, of zet ze als app op je beginscherm.
  • Meldingen kunnen de telefoon bereiken, ook als de app gesloten is.
  • Eén applicatie die zich aanpast, van smartphone tot breed scherm.
Het voorbeeld Service Planner op een smartphone: de niet-ingeplande opdrachten van deze week met klant en geschatte uren, naast de kolommen van de technici.
Het voorbeeld Service Planner op een smartphone, getoond met voorbeeldgegevens.

Waarom het praktisch is

Op maat van je bedrijf. Gebouwd op een fundament dat al bestaat.

De meeste bedrijfsapplicaties hebben dezelfde basis nodig: gebruikersaccounts, rechten, gegevensbeheer en schermen. Archestack levert die basis, zodat we de ontwikkeling kunnen richten op jouw workflows.

Standaard inbegrepen

  • Gebruikersaccounts en rechten

    Aanmelden, rollen, en regels voor wie wat mag zien of wijzigen.

  • Gegevensbeheer

    Een PostgreSQL-database met back-ups, en bij elk record wie het heeft aangemaakt en wie het laatst heeft gewijzigd.

  • Veelgebruikte applicatieonderdelen

    Lijsten, formulieren, PDF-documenten, meldingen, geplande taken en meerdere talen.

Op maat van je bedrijf

  • Schermen en velden

    Afgestemd op hoe je team werkt, in de woorden die het zelf gebruikt.

  • Bedrijfsregels en goedkeuringen

    Jouw berekeningen, controles en goedkeuringsstappen.

  • Workflows en koppelingen

    Je processen, gekoppeld aan de software die je blijft gebruiken.

Gebouwd op Archestack

Echte applicaties, geen mock-ups.

Elk scherm op deze pagina komt uit een applicatie die op Archestack gebouwd is: planning en urenregistratie voor een werkplaats, en magazijnbeheer. Ze worden getoond met voorbeeldgegevens, niet met klantgegevens.

Een opslaglocatie toevoegen in een applicatie voor magazijnbeheer.
Elke ontvangst, pick en verzending in hetzelfde magazijn, doorzoekbaar en exporteerbaar.

Samenwerken met ons

Van eerste gesprek tot werkende applicatie.

  1. Je workflow bespreken

    We gaan samen na hoe je team vandaag werkt, waar het stroef loopt en welke tools je gebruikt.

  2. Scope en voorstel vastleggen

    We spreken af wat de eerste versie omvat, hoe ze gebouwd wordt en waar ze zal draaien. Je ontvangt kosteloos een voorstel met offerte.

  3. Bouwen en beoordelen

    We bouwen de applicatie in een testomgeving, los van productie. Daar bekijk je elke wijziging voordat ze verder gaat.

  4. Goedkeuren, live gaan en ondersteuning afspreken

    Na jouw goedkeuring gaat de applicatie live in productie, en spreken we af hoe ondersteuning en latere wijzigingen geregeld worden.

Je hoeft niet meteen je hele bedrijf te beschrijven. Een project kan starten met één afgebakende workflow en van daaruit groeien.

Prijzen

Waaruit een project bestaat.

Elke applicatie is anders, dus er is geen openbare prijslijst. Je voorstel vermeldt elk van deze onderdelen apart.

Bespreek je project

  • Implementatie

    Het bouwen van je applicatie: de schermen, regels en koppelingen die in het voorstel zijn afgesproken.

  • Platformlicentie

    Gebruik van het Archestack-platform waarop je applicatie draait, afgestemd op je team en hoe je het gebruikt.

  • Hosting

    Op je eigen infrastructuur, of wij draaien het voor je als managed service.

  • Ondersteuning en latere wijzigingen

    Hoe ondersteuning werkt en hoe latere wijzigingen verlopen, samen met jou afgesproken vóór de lancering.

Vragen

Praktische vragen

Hebben we eigen developers nodig?
Nee. Wij doen het technische werk. Jouw team brengt de kennis van het proces in en beoordeelt de applicatie terwijl ze gebouwd wordt. Heb je wel developers, dan kunnen ook zij op het platform werken.
Kunnen we met één proces beginnen?
Ja, en vaak is dat de beste manier om te starten. Begin met de workflow die de meeste tijd kost, en voeg later andere toe op hetzelfde fundament, met dezelfde gebruikers en gegevens.
Kan dit koppelen met bestaande software?
Vaak wel. Een applicatie kan de API's van andere systemen aanroepen, zelf een API aanbieden en gegevens uit andere databases lezen. Wat mogelijk is, hangt af van wat de andere software toelaat, dus dat bekijken we bij het bepalen van de scope.
Wie host en onderhoudt het?
Het kan draaien op je eigen servers of in je eigen cloud, of wij hosten het voor je. Wie waarvoor zorgt, wordt in het voorstel afgesproken.
Hoe worden wijzigingen aangepakt?
Wijzigingen gebeuren eerst in de testomgeving. Daar bekijk je ze, en pas na jouw goedkeuring komen ze in productie.

Voor developers

Voor technische teams

Archestack is ook een platform waarop je eigen developers kunnen bouwen, met documentatie, een VS Code-extensie en een command-line tool voor deploymentpipelines.

Lees de developerdocumentatie Bekijk de film van 90 seconden
  • Een PostgreSQL-database die je team rechtstreeks kan bevragen
  • Bedrijfslogica in C#, schermen in React
  • Applicaties bewaard in git en uitgerold via je eigen pipelines
  • Self-hosted op Docker of Kubernetes
  • Een MCP-server, zodat AI-assistenten met je applicatie kunnen werken

Platformonderwerpen

Bespreek je project

Welk proces wil je verbeteren?

Vertel ons hoe je team vandaag werkt en waar het stroef loopt.

We gebruiken je e-mail alleen om te antwoorden. Geen nieuwsbrief, geen derden.

Liever mailen? Bereik ons op nick@archestack.eu